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項目管理系統解決方案
企業信息化是企業高效運行的基礎,如何達到高效工作效率目的和管理系統分不開。項目管理系統以企業管理需求 為基礎,以IT技術為支撐,為企業提供數據信息的綜合管理辦法。隨著項目管理思想逐步被接受,市面上涌現出越來越多的項目管理系統出現在公眾的面前 ,如雨后春筍般層出不窮,羅浮云計算PM項目管理系統一款軟件聚合多種功能,全流程幫助各大企業管理整個項目生命周期。

項目管理系統主要功能模塊:
● 項目立項:功能包括,項目立項、立項變更、項目立項表,實現項目申報工作的完成,確定了項目的類別、級次、屬性及項目預算等信息;
● 項目合同簽訂:根據項目立項表中新增的項目立項信息,在新項目的合同簽訂后,通過信息輸入界面,記錄該項目的合同信息,包括:合同編號、簽訂雙方單位名稱、單位地址、單位負責人、聯系電話、開戶銀行、銀行賬戶、簽訂日期、合同金額、合同附件等信息。完成項目合同簽訂的項目信息,將轉入項目合同管理部分進行管理;
● 項目合同管理:查詢合同、合同變更、增加附屬合同;
● 項目經費:經費支出、支出查詢、統計分析等功能;
● 項目匯報:由經辦人員以月報、季報的形式,定期向項目主管部門及主管領導匯報項目執行情況、項目進度情況,對項目的發展提供風險評估;
● 匯報查詢:通過申報單位、項目編碼、項目名稱、日期等組合查詢條件,查找符合查找內容的匯報記錄;
● 項目評審:項目驗收申請、項目驗收變更、項目驗收受理、項目驗收評審、項目驗收查詢,實現項目驗收申請的記錄,并經過相應的評審流程,完成項目驗收工作業務;
● 項目成果:文檔目錄管理、成果中心、成果查詢等功能;
● 信息資訊:通知公告、內部新聞、政策法規、資源下載等功;
● 查詢統計:領導查詢、業務查詢、統計報表等功能;
● 運行維護:機構設置、用戶管理、角色管理、功能管理、參數管理、日志管理等功能;
項目管理系統應用價值
● 提升企業的經濟效益
企業的生產、研發、銷售和信息管理都是以項目管理的形式進行的??梢哉f,項目管理是企業獲得利潤的保證。通過項目管理系統體系,合理組織企業資源,優化項目協作管理,提高項目管理和實施能力,提高企業盈利能力;
● 加強工作監測,提高項目執行力,幫助規范項目管理體系,提高企業人員的執行力;
● 項目營造協同工作環境
通過項目管理系統企業可以異地化的組建項目團隊,合理拆解項目任務,調整并優化、協調企業資源,形成高效的企業工作環境。
● 提高工作執行力
通過項目管理系統人員工作管理實現對項目的實施控制,并通過待辦事項、電子郵件和即時消息等功能對提醒的進度進行監控。使員工保持對個人工作的持續關注,養成積極的工作習慣,提高工作執行力;
● 提升項目管理領導能力
通過項目管理系統實現了對項目關鍵任務的控制,將項目成員的任務和進度的最新信息發送給經理電子郵件,并立即進行任務提醒。使項目經理跟上項目進度,為項目提供充分的決策支持,將被動應對后處理工作轉變為工作前控制的主動管理模式;
● 降低企業項目管理系統成本
項目管理系統的內置模板定制和附加的現場功能,企業可以根據自己的項目管理系統流程和內容輕松定制項目管理內容,以熟悉的方式和流程實現企業項目管理,提高項目管理效率。降低了系統二次開發的難度,滿足了企業管理升級的要求。
實施項目管理系統不僅可以實現企業目標,提高投資者和員工的滿意度,而且可以通過系統管理來規范企業的管理制度。管理層不僅可以實現項目目標,按時、優質地交付項目,而且可以降低項目成本,提高客戶滿意度;成員不僅可以有效地實現個人工作目標,而且可以學習和掌握科學的工作方法和技能,提高工作效率,提高管理者的滿意度。它還成長為一個具有成功的項目管理思想和態度的專業項目經理。
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